Comptabilité & factures
Lecture automatique des factures (même scannées), saisie comptable sans ressaisie, rapprochements préparés pour vous.
Automatisation sur-mesure · Reims
Reprenez le temps que les tâches répétitives vous volent.
Je conçois des automatisations sur-mesure qui connectent les outils que vous utilisez déjà — pour supprimer la saisie, les relances et les transferts manuels. Vous gardez vos logiciels. Vous récupérez vos heures.
Échange de 15 min, sans engagement & sans jargon.
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je connecte les vôtres. »
Le constat
Chaque semaine, des heures disparaissent dans des tâches que personne n'aime faire.
Recopier, vérifier, relancer, faire passer une information d'un outil à l'autre… Ces gestes paraissent anodins. Mis bout à bout, ils coûtent des journées entières — et de l'énergie qui devrait aller à votre métier.
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La ressaisie manuelle
Les mêmes informations recopiées d'un e-mail vers un tableur, puis vers votre logiciel. Trois fois la même donnée.
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Les relances oubliées
Un devis sans réponse, une facture impayée. Relancer au bon moment demande une attention permanente que personne n'a.
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Les outils qui ne se parlent pas
Votre CRM, votre boîte mail, votre tableur, votre outil de facturation… chacun dans son coin. Le pont, c'est vous.
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Le reporting du vendredi
Compiler les chiffres à la main pour un tableau de bord déjà périmé au moment où vous l'envoyez.
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Les erreurs de copier-coller
Un montant inversé, une ligne oubliée. À la main, l'erreur n'est pas un risque : c'est une question de temps.
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La charge mentale
« Est-ce que j'ai bien pensé à… ? » Tant que le processus dépend de votre mémoire, vous ne décrochez jamais vraiment.
Ce que je fais
L'automatisation sur-mesure, taillée pour votre façon de travailler.
Pas de solution toute faite à laquelle vous devriez vous adapter. J'observe vos processus réels, puis je construis des automatisations qui s'installent autour de vos outils existants. Voici les terrains où je vous fais gagner le plus de temps.
Commandes & devis
De la demande reçue au devis envoyé, jusqu'au bon de commande : la chaîne se déclenche toute seule, sans recopie.
Relances automatiques
Devis sans réponse, factures en attente, rendez-vous à confirmer : les relances partent au bon moment, au bon ton.
Synchronisation des outils
Un client créé dans un outil apparaît partout où il doit l'être. Fini la double saisie et les fiches qui se contredisent.
Reporting & tableaux de bord
Vos indicateurs se mettent à jour seuls. Vous ouvrez votre tableau de bord et tout est déjà là, à jour, sans manipulation.
Administratif & suivi
Contrats à classer, documents à générer, accusés à envoyer : le travail administratif se fait pendant que vous faites autre chose.
Votre besoin n'est pas dans la liste ? C'est justement l'intérêt du sur-mesure. Parlons-en lors du diagnostic.
Comment ça marche
Quatre étapes simples, du premier échange à l'automatisation qui tourne.
Une démarche claire, sans surprise. Vous savez à chaque instant où vous en êtes et ce qui vient ensuite.
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01
Diagnostic offert
On échange 15 min sur vos tâches chronophages. J'identifie ce qui peut être automatisé et l'impact concret. Sans engagement.
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02
Devis sur-mesure
Je vous remets une proposition claire : ce qui sera automatisé, le temps gagné estimé, le prix. Vous décidez en toute transparence.
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03
Mise en place
Je construis et branche l'automatisation sur vos outils existants, je teste avec vous, et je m'assure que tout tourne sans accroc.
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04
Suivi & évolutions
Votre activité évolue, votre automatisation aussi. Je reste disponible pour l'ajuster, la fiabiliser et l'étendre quand le besoin grandit.
Cas concret · En production
La comptabilité qui se remplit toute seule.
Le point de départ : des dizaines de factures fournisseurs chaque mois, certaines scannées, d'autres en PDF. Chacune lue à l'œil, puis recopiée ligne par ligne dans le tableau comptable. Des heures perdues, et le risque d'erreur à chaque saisie.
Ce que j'ai mis en place : un système qui lit automatiquement chaque facture — même scannée — en extrait les bonnes informations (fournisseur, montant, TVA, date) et remplit le tableau comptable. Sans aucune ressaisie.
- 0 ressaisie manuelle
- 100 des factures lues, scans compris
- 0 rendues chaque mois
Pourquoi travailler avec moi
L'artisanat de l'automatisation, pas le prêt-à-porter.
100 % sur-mesure
Je pars de vos processus réels, pas d'un modèle standard. L'automatisation épouse votre façon de travailler — pas l'inverse.
Branché sur vos outils
Je connecte ce que vous avez déjà : messagerie, tableur, CRM, facturation. Rien de nouveau à apprendre pour vos équipes.
Accompagnement local
Basé à Reims, dans le Grand Est. Un interlocuteur unique, joignable, qui comprend votre réalité de terrain.
Pas un logiciel de plus
Aucun abonnement supplémentaire imposé, aucune dépendance à une nouvelle plateforme. Juste vos outils, qui travaillent enfin ensemble.
Offre fondateur · places limitées
J'accompagne quelques premières entreprises à conditions privilégiées.
Pour lancer mon activité, j'ouvre un nombre limité de places à un tarif fondateur, en échange d'un retour d'expérience honnête. L'occasion idéale de tester l'automatisation sur-mesure chez vous, avec un accompagnement rapproché et un risque minimal.
- Tarif privilégié réservé aux premières entreprises
- Accompagnement rapproché, de bout en bout
- On commence toujours par le diagnostic offert
On en parle ?
Réservez votre diagnostic offert de 15 minutes.
Décrivez-moi en deux mots ce qui vous fait perdre du temps. Je vous réponds rapidement avec une première lecture, et on cale un échange si c'est pertinent. Sans jargon, sans engagement.
- contact.vittemario@gmail.com
- Reims & Grand Est — à distance partout en France